Preprosta pravila nadzora

2024 Avtor: Seth Attwood | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-16 16:16

1. Pred svojimi pomembnimi naročili jih dobro premislite in razumete pomen, cilje, faze izvajanja in za to potrebna sredstva. Bodite prepričani, da nadzorujete faze izvedbe vašega naročila s strani zaposlenih.

2. Preden se odločite, naj spregovorijo vsi podrejeni, nato premislite o najbolj zanimivih in smiselnih predlogih in se na podlagi njih, svojih izkušenj in razmišljanja, odločite.

3. Če je mogoče, naznanite svoje odločitve naslednji dan, da bodo čustva izginila in je bila priložnost, da to odločitev hladnokrvno ocenite.

4. Priznajte svoje napake. Če v procesu izvršitve svoje odločitve sami odkrijete napako odločitve ali vam to povedo vaši podrejeni, se ustavite, dobro premislite, sprejmite novo odločitev, javno priznajte svojo napako, poslušajte svoje podrejene, miselno po potrebi popravi svojo odločitev in novo odločitev sporoči podrejenim.

5. Obvezno javno spodbujajte s prijazno besedo ali nagradite prizadevnost in vestnost zaposlenega, njegovo iniciativo pri delu in željo po poklicnem izpopolnjevanju.

6. Nujno kaznovati nepoštenost, lenobo in neupoštevanje ukazov, povečati stopnjo kazni, če se kršitve ponavljajo, hkrati pa si prizadevati za pravičnost.

7. Prizadevajte si, da sami nikoli ne naredite ničesar za svoje podrejene, vaša naloga je, da zmorete narediti, in bolje je motivirati svoje podrejene, da opravijo vse delo, ki je potrebno za vas in vaše podjetje.

8. Če v primeru kakršnih koli težav ne morete spremeniti situacije v poslu ali v odnosih s podrejenimi, poskusite spremeniti svoj odnos, svoja razmišljanja o tem, in če to ne reši težave, potem boste vsaj ohranili duševni mir in sposobnost reševanja drugih težav.

9. Zadeve in odnose s podrejenimi obravnavajte kot igro, torej poskušajte izključiti čustva, ki motijo samo vodenje in sprejemanje zdravih odločitev.

10. Ne pozabite vnesti poročanja svojih zaposlenih, če ni objektivne priložnosti, da to počnete na dnevni ravni, potem so tedenska poročila preprosto potrebna. Poleg tega je poročanje v elektronski (pisni) obliki bolje kot ustno, saj je podrejeni bolj uravnotežen in premišljen pri prenosu informacij svojemu vodji.

11. Poskusite znova preveriti informacije, ki jih prejmete od svojih podrejenih, če je mogoče, iz drugih virov.

12. Obvezno organizirajte skupne sestanke ekipe, če ne tedensko, pa mesečno, da povzemate rezultate, in se prepričajte, da se vsak zaposleni vnaprej izreče o trenutnih težavah, ki jim onemogočajo reševanje nalog, ki ste si jih zadali.

13. Obmejujte strastne delavce, pogosto so vzrok za konflikte v timu. Zmanjšajte, na resnično zasedeno mesto v ekipi, arogantne, njihova aroganca bo motila oblikovanje ekipe enako mislečih ljudi. Izpostavite in ločeno nagradite zaposlene, ki imajo strateško razumevanje in dobro premislite o njihovih nasvetih. Zaposleni, ki so do vas sovražni, poskušajo pridobiti na vašo stran tako, da poskušajo odkriti razloge za njihovo sovražnost in jih, če je mogoče, odpraviti. Če to ni mogoče, takšno osebo odslovite, z odpuščanjem pa takoj pozabite nanjo.

14. Poznajte ali zapišite datume rojstnih dnevov, obletnic in drugih pomembnih datumov podrejenih in jim ne pozabite javno čestitati, tudi ko ste na službenem potovanju, najdite čas in pokličite nazaj ali vsaj pošljite SMS. Če podrejenim čestitate za praznik, s pošiljanjem SMS-a obvezno navedite ime in patronimik zaposlenega, povežite čestitke, če je mogoče, z nečim osebnim ali pomembnim za podrejenega ali pa sploh ne čestitajte, ni nič hujšega kot suhost in uradne čestitke iz glave.

15. Držite se razdalje od podrejenega, vendar poskušajte ne biti aroganten ali mračnjak.

šestnajst. Ne vtikajte se, če vas ne prosijo, v osebno življenje podrejenih, niti s pogovori niti s pomočjo. In nikoli ne začnite prijateljskih ali celo prijateljskih odnosov s podrejenimi.

17. Vedno bodite vljudni do svojih podrejenih, tudi če mislite, da si tega ne zaslužijo.

18. Podrejenim ne povejte vedno tega, kar veste, ampak se vedno dobro zavedajte, kaj jim govorite.

19. Poskusite nikoli ničesar obljubiti svojim podrejenim, in če se je zgodilo, da ste obljubili, potem to storite, ne glede na to, kaj vas to stane.

20. biti sposoben vljudno in brez odlašanja zavrniti nerazumno ali praktično nemogočo prošnjo podrejenega.

21. Nikoli ne pričakujte iskrene hvaležnosti od svojih podrejenih, zato potlačite laskanja, vse vrste daril in poskušajte ne ostati dolgo na splošnih zabavah.

22. Ne spodbujajte podrejenega, dokler v celoti ne izpolni vašega naročila.

23. S podrejenimi ravnajte dostojanstveno, vendar brez arogance ali superiornosti.