Informacijska obremenitev. Zakaj je tempo slab za možgane?

2024 Avtor: Seth Attwood | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-16 16:16

Zelo zanimiv članek na temo nalaganja informacij. Pomembna bo za vse, ki delajo na področju umskega dela, obdelave informacij, literature, znanstvenih podatkov itd.

Sodobne tehnologije nenehno napadajo naše možgane in vanje sproščajo neverjetne količine informacij. Nekdo verjame, da je večopravilnost možna, a mnogi znanstveniki menijo, da tak način komunikacije z zunanjim svetom za nas sploh ni dober. Vprašanje je, kako se zaščititi pred njegovimi stranskimi učinki, ne da bi postali informacijski asket. Nevroznanstvenik, glasbenik in pisatelj Daniel Levitin z univerze McGill je pred kratkim na predavanju na Univerzi v Cambridgeu predstavil svojo novo knjigo The Organized Mind: Thinking Straight in the Age of Information Overload. Pojasnil je, zakaj večopravilnost negativno vpliva na našo produktivnost in kako se s tem spopasti.

Res živimo v dobi, ko je svet preobremenjen z informacijami. Po Googlovih ocenah je človeštvo že proizvedlo okoli 300 eksabajtov informacij (to je 300, čemur sledi 18 ničel). Pred samo 4 leti je bila količina obstoječih informacij ocenjena na 30 eksabajtov. Izkazalo se je, da smo v zadnjih nekaj letih proizvedli več informacij kot v celotni zgodovini človeštva. Vsak dan moramo obdelati 5-krat več podatkov kot pred 25-30 leti. Kot da bi prebral 175 časopisov na dan od naslovnice do konca! Moje mnenje je, da je preobremenjenost z informacijami realnost. To je neskladje med informacijami, ki jih proizvajamo, in našo sposobnostjo, da jih obdelamo.

Poleg tega, da se poskušamo spopasti z eksabajti informacij na spletu, smo preobremenjeni z novimi dnevnimi opravili. Če so pred 30 leti potovalne agencije organizirale potovanja, prodajalci so v trgovini razdeljevali potrebno blago, blagajničarji so ga prebijali, tipkamke pa so poslovnim ljudem pomagale pri dopisovanju, zdaj moramo vse narediti sami. Številni poklici so preprosto izginili. Sami rezerviramo karte in hotele, sami se prijavimo na let, sami izberemo izdelke in jih celo sami preluknjamo na samopostrežnih okencih. Poleg tega je zdaj treba račune za komunalne storitve pridobiti tudi samostojno na posebni spletni strani! Na primer, v Kanadi so jih preprosto nehali pošiljati. To pomeni, da smo začeli delati za deset, hkrati pa še vedno poskušamo slediti lastnemu življenju: skrbeti za otroke, starše, komunicirati s prijatelji, najti čas za delo, hobije in najljubše televizijske oddaje. Skupno porabimo približno 5 ur na teden za naloge, ki so jih drugi ljudje opravljali namesto nas.

Zdi se nam, da delamo več stvari hkrati, da smo večopravilni, v resnici pa je to zelo velika zabloda. Earl Miller, nevroznanstvenik na MIT in eden vodilnih strokovnjakov za pozornost, trdi, da naši možgani niso zasnovani za večopravilnost. Ko ljudje mislijo, da so zaposleni z več stvarmi hkrati, dejansko zelo hitro preklopijo z ene naloge na drugo. In vsakič je potrebno določena sredstva.

S preusmeritvijo pozornosti z ene naloge na drugo možgani kurijo glukozo, ki je potrebna tudi za ohranjanje koncentracije. Zaradi nenehnega preklapljanja se gorivo hitro porabi in že po nekaj minutah se počutimo utrujeni, saj smo v dobesednem pomenu izčrpali hranilne vire možganov. To ogroža kakovost tako umskega kot fizičnega dela.

Poleg tega pogosto menjavanje nalog povzroča tesnobo in zviša raven hormona kortizola, ki je odgovoren za stres. To lahko privede do agresivnega in impulzivnega vedenja.

Vendar se je navade preklapljanja med opravili težko znebiti, saj vsako novo opravilo sproži sproščanje dopamina, hormona, ki je odgovoren za »nagrajevanje« možganov. Tako človek uživa od preklopa, postane odvisen od njega.

Drug argument, da večopravilnost ne deluje, je nedavna študija nevroznanstvenika s Stanforda Russa Poldraka. Ugotovil je, da pomnjenje informacij med večopravilnostjo vodi do tega, da so informacije shranjene na napačnem mestu. Ko se otroci učijo domače naloge in hkrati gledajo televizijo, pridejo informacije iz učbenikov v striatum, del možganov, ki je odgovoren za pogojene reflekse, vedenje in veščine, ne pa za shranjevanje dejstev in idej. Če ni motenj, informacije vstopijo v hipotalamus, kjer so strukturirane in kategorizirane po različnih kriterijih, kar olajša dostop do njih v prihodnosti. Tako ljudje niso sposobni večopravilnosti. Vse to je samoprevara. Naši možgani so veseli, da so prevarani, v resnici pa postaja naše delo vse manj ustvarjalno in učinkovito.

"Nočem odločati o ničemer" je resen signal iz možganov

Poleg tega večopravilnost od nas zahteva, da nenehno sprejemamo odločitve. Odgovoriti na sporočilo zdaj ali pozneje? Kako odgovoriti nanj? Kako in kam shraniti to sporočilo? Naj delam naprej ali naj si vzamem odmor? Vse te majhne odločitve zahtevajo toliko energije kot pomembne in smiselne, zato možgane kar utrudijo. Veliko energije porabimo za majhne odločitve, vendar obstaja tveganje, da se ne bomo mogli pravilno odločiti, ko bo to potrebno. Zdi se, da razumemo, kaj nam je pomembno in kaj ne, vendar se v možganih dogajajo enaki procesi. Odločitev, katero barvo uporabiti za pero in odločitev, ali skleniti pogodbo z določenim podjetjem, zahteva enaka sredstva.

Seveda, ne glede na to, kako se trudimo, da bi se izognili opravljanju več nalog hkrati, se temu ne bo mogoče popolnoma izogniti. Vendar pa obstajajo močni načini, kako si urediti glavo, postati bolj produktiven in uživati v življenju.

Delo razdelite na cikle

Kaj imajo skupnega kontrolorji zračnega prometa in simultani tolmači? Ti poklici so zelo stresni, saj zahtevajo nenehno preusmerjanje pozornosti med opravili. Zato ljudje takšnih poklicev delajo v »ciklih« in si pogosto privoščijo krajše odmore. V službi smo vse bolj preplavljeni s pismi, opravki in klici. Poskusite si vsako uro ali dve vzeti 15-minutni odmor. Lahko se sprehodite, na svežem zraku. Potem, ko se vrnete, lahko delate hitreje in učinkoviteje. Študije kažejo, da prekomerno delo zmanjšuje učinkovitost, saj utrujeni zaposleni porabijo eno uro za delo, ki traja 20 minut.

Spremenite način koncentracije

Odmor je tesno povezan z dvema načinoma pozornosti, pri katerih lahko možgani delujejo. Prvi je centralno-izvršni način, drugi je način potepanja misli. Slednje se aktivira pri branju literature, občudovanju umetnosti, sprehodu ali dremanju. 15 minut v tem načinu vam omogoča, da "ponovno zaženete" možgane in se počutite osveženi in spočiti. Misli se v tem trenutku samo nepovezano porajajo v glavi, ne nadzorujete jih. Morate se prisiliti, da občasno preidete v način "tavanja", prekinete povezavo z internetom in e-pošto.

Poleg tega imate verjetno naloge, ki vzamejo veliko časa za dokončanje, in naloge, ki trajajo nekaj minut. Ne skačite z ene vrste naloge na drugo ves dan. Bolje je, da si določite določen čas za preverjanje pošte (na primer dvakrat na dan) in preberete vsa prejeta sporočila naenkrat in ne greste v pošto po vsakem obvestilu.

Zjutraj sprejemajte velike odločitve

Bil je tak eksperiment: ljudi so povabili v laboratorij, da bi sodelovali v raziskavi. Toda najprej so jih zasuli vprašanja: Kakšne barve želite pero? Črna ali modra? Kako urediti list papirja? Navpično ali vodoravno? Želite kavo? Dve žlici sladkorja ali tri? Z mlekom ali brez? In nato je bil razdeljen vprašalnik, kjer so bili postavljeni res pomembni filozofski problemi. Večina ljudi ni več zdržala, potrebovali so odmor. Po prejšnji seriji majhnih odločitev so se počutili utrujeni. Iz tega poskusa izhaja, da je treba pomembne odločitve sprejeti zgodaj v dnevu.

Zgradite razširitve možganov

Razširjevalci možganov so vse, kar prenaša informacije iz naše glave v resnični svet: koledarji, zvezki, seznami opravil, škatla za ključe na hodniku. Na primer, če poslušate vremensko napoved in napovedovalec napove, da bo jutri deževalo, potem namesto, da bi se spomnili, da bi zgrabili dežnik, ga postavite tik pred vhodna vrata. Zdaj vas samo okolje spominja na dežnik. Bistvo je, da se vsi ti bloki informacij borijo za prostor in vire v naši glavi, kar zmede vaše misli. Posledično vam postaja vse težje biti pozoren na to, kar trenutno počnete.

Živeti v tem trenutku

Zdi se mi, da je narobe biti fizično na enem mestu, misli pa na drugem. Toda to se pogosto zgodi. V službi razmišljamo o tem, da moramo psa še sprehoditi, pobrati otroka z vrta in poklicati teto. In ko se znajdemo doma, se spomnimo na vsa dela, ki niso bila opravljena čez dan. Ne spodbujam vseh, da bi se spremenili v robote, vendar se mi zdi pomembno, da lahko opravljajo svoje naloge v službi in imajo več časa za počitek, avanture, komunikacijo, umetnost. Če so tvoje misli na drugem mestu, potem dobiš veliko manj užitka od življenja. Ko komunicirate z osebo, si predstavljajte, da je zdaj to edina oseba na zemlji, posvetite mu vso svojo pozornost. Potem bosta tako delo kot igra začela prinašati več užitka.

Ne pretiravajte

Pomembna stvar pri iskanju učinkovitosti je, da ne porabite preveč časa za organizacijo svojega življenja. Če se vam zdi, da že tako hitro obvladate vse, potem ni vredno izgubljati časa.